© Rozhkov Roman
Проверка данных — это возможность приложения Excel, которая позволяет определять, какие данные можно вводить в ячейку, а какие нет. Проверку данных можно настроить таким образом, чтобы запретить пользователям вводить данные, которые являются недопустимыми. При желании можно разрешить пользователям ввод недопустимых данных в ячейку, но при этом выводить предупреждение. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.
Проверка данных незаменима в том случае, если необходимо предоставить общий доступ к книге другим пользователей организации и обеспечить точность и согласованность данных, вводимых в книгу.
Находится на вкладке Данные в панели
инструментов Работа с данными.
|
-выбор типа данных. |
|
Сообщение для ввода - настройка для отображения текста при выборе ячейки. Сообщение обо ошибке - настройки вида проверки данных: предупреждение, сообщение, остановка. Предупреждение и сообщение - предупреждают о несоответствии данных, но позволяет ввести эти данные, а остановка - не допускает ввод неверных данных. Сообщение о том, что вводятся неверные данные будет выскакивать до тех пор, пока не будет введена удовлетворяющая условиям отбора информация. Чтобы убрать проверку данных, нужно в параметрах условий проверки изменить тип данных на любое значение, убрать сообщения для ввода и об ошибке.
|
При отборе чисел, времени, дате и длине текста можно выбрать какой-либо конкретный промежуток.
Список-отображение списка конкретных значений, которые можно будет вводить в ячейку. Для представления списка значений нужно выбрать какой-либо диапазон ячеек или ввести в источник данных допустимые значения через точку с запятой. После этого при наведении курсора на ячейку будет отображаться список значений, которые можно будет ввести в ячейку. Для удобства и чтобы не тратить время можно будет просто нажать на нужное значение.